แปลง PDF เป็น PDF/A เพื่อการจัดเก็บถาวร
แปลง PDF มาตรฐานเป็นรูปแบบ PDF/A ตามมาตรฐาน ISO สำหรับการจัดเก็บเอกสารระยะยาว ฝังฟอนต์และลบเนื้อหาแบบไดนามิก ปลอดภัยและใช้ออนไลน์ได้ฟรี
- ฝังฟอนต์
- ลบเนื้อหาแบบไดนามิก
- สอดคล้องข้อกฎหมาย
เครื่องมือแปลง PDF เป็น PDF/A คืออะไร?
เครื่องมือแปลง PDF เป็น PDF/A เปลี่ยนไฟล์ PDF มาตรฐานให้เป็นรูปแบบ PDF/A ตามมาตรฐาน ISO ซึ่งออกแบบมาเพื่อการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระยะยาวโดยเฉพาะ ฝังฟอนต์และโปรไฟล์สีทั้งหมด ปิดการเข้ารหัสและลิงก์ภายนอก ทำให้เปิดอ่านเอกสารได้เหมือนเดิมทุกประการแม้ผ่านไปอีกหลายสิบปี
วิธีแปลง PDF เป็น PDF/A
- 01
อัปโหลดเอกสาร
เลือกไฟล์ PDF มาตรฐานที่ต้องการจัดเก็บ
- 02
แปลงรูปแบบ
เครื่องมือของเราตัดเนื้อหาแบบไดนามิก (เช่น JavaScript หรือเสียง) ออก และฝังฟอนต์ที่จำเป็นทั้งหมดให้ตรงตามมาตรฐาน ISO ที่เข้มงวด
- 03
ดาวน์โหลดไฟล์จัดเก็บ
บันทึกเอกสารที่เป็นไปตาม PDF/A พร้อมยื่นต่อหน่วยงานกฎหมาย ราชการ หรือคลังเอกสารขององค์กร
ข้อมูลจำเพาะของเครื่องมือ
ใครต้องแปลงเป็น PDF/A?
ข้อกำหนดทางกฎหมายและราชการ
ศาล สำนักงานสิทธิบัตร และหน่วยงานราชการมักกำหนดให้ยื่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดในรูปแบบ PDF/A เท่านั้น เพื่อรับประกันว่าจะเปิดอ่านได้ในอนาคต
การจัดเก็บเอกสารขององค์กร
ธุรกิจใช้ PDF/A จัดเก็บบันทึกทางการเงิน เอกสารฝ่ายบุคคล และสัญญา มั่นใจได้ว่าฟอนต์ที่หายไปหรือซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยจะไม่ทำให้ไฟล์เสียในอีก 20 ปีข้างหน้า
ห้องสมุดและมหาวิทยาลัย
สถาบันการศึกษากำหนดให้บันทึกวิทยานิพนธ์และดุษฎีนิพนธ์เป็น PDF/A เพื่อให้เข้าถึงได้ในห้องสมุดดิจิทัลไปอย่างไม่มีกำหนด
ทุกสิ่งที่คุณควรรู้
PDF กับ PDF/A ต่างกันอย่างไร?
PDF มาตรฐานอาจมีลิงก์ วิดีโอ และพึ่งพาฟอนต์ที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ ส่วน PDF/A เป็นไฟล์ที่สมบูรณ์ในตัว ฝังทุกอย่างที่จำเป็นต่อการแสดงเอกสารและห้ามเนื้อหาแบบไดนามิก จึงดูเหมือนเดิมตลอดไป
การแปลงจะเปลี่ยนหน้าตาเอกสารไหม?
ในแง่การมองเห็น เอกสารจะดูเหมือนเดิมทุกประการ อย่างไรก็ตาม องค์ประกอบแบบโต้ตอบ เช่น เสียง วิดีโอ หรือไฮเปอร์ลิงก์ภายนอก จะถูกลบออกเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการจัดเก็บ
ข้อมูลของฉันปลอดภัยระหว่างแปลงไหม?
ปลอดภัย เอกสารทางกฎหมายและเอกสารองค์กรที่สำคัญของคุณถูกประมวลผลผ่านการเชื่อมต่อที่ปลอดภัย และจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเราโดยอัตโนมัติหลังการแปลงเสร็จ