PDFを保存用のPDF/Aに変換
通常のPDFを、長期保存に適したISO準拠のPDF/A形式に変換します。フォントを埋め込み、動的コンテンツを取り除きます。安全・無料のオンラインツールで、裁判所や官公庁への電子提出、社内文書の長期保管にも幅広く使えます。
- フォント埋め込み
- 動的コンテンツの除去
- 法令遵守
PDF/A変換ツールとは?
PDF/A変換ツールは、通常のPDFファイルをISOで標準化されたPDF/A形式に変換します。PDF/Aは電子文書を長期保存するために作られた形式です。すべてのフォントとカラープロファイルを埋め込み、暗号化と外部リンクを無効にするので、何十年後でも今とまったく同じように文書を開いて読めます。
PDFをPDF/Aに変換する方法
- 01
文書をアップロード
保存したい通常のPDFファイルを選びます。
- 02
形式を変換
ツールが動的コンテンツ(JavaScriptや音声など)を取り除き、厳格なISO基準を満たすために必要なフォントをすべて埋め込みます。
- 03
保存用ファイルをダウンロード
PDF/A準拠の文書を保存すれば、法務、官公庁、企業のアーカイブにそのまま提出できます。
ツール仕様
PDF/A変換が必要なのは?
法務・行政のコンプライアンス
裁判所、特許庁、官公庁では、将来も読めることを保証するため、電子提出はすべてPDF/A形式に限ると定めていることがよくあります。
企業のアーカイブ
企業は財務記録、人事書類、契約書の保管にPDF/Aを使います。フォントの欠落や古くなったソフトのせいで、20年後にファイルが開けなくなる心配がありません。
図書館・大学
大学などの教育機関では、学位論文をPDF/Aで保存するよう求めており、デジタル図書館でいつまでも閲覧できるようにしています。
知っておきたいこと
PDFとPDF/Aの違いは何ですか?
通常のPDFはリンクや動画を含んだり、パソコンにインストールされたフォントに依存したりできます。PDF/Aは自己完結型で、文書の表示に必要なものをすべて埋め込み、動的コンテンツを禁止しているため、いつまでも同じ見た目が保たれます。
変換で文書の見た目は変わりますか?
見た目はまったく同じです。ただし、音声、動画、外部ハイパーリンクなどのインタラクティブな要素は、保存規格に準拠するため削除されます。
変換中のデータは安全ですか?
はい。機密性の高い法務文書や社内文書は安全な接続で処理され、変換完了後にサーバーから自動的に削除されます。